• 
  1. ระบุชื่อและที่อยู่ผู้ส่ง : เขียนชื่อบริษัทและแผนก รวมทั้งที่อยู่และรหัสไปรษณีย์
  อย่างครบถ้วน โดยใส่หมายเลขโทรศัพท์/แฟกซ์ หรืออีเมล์
• 
  2. ระบุที่อยู่ผู้รับ: ต้องใส่ชื่อบริษัท (หรือบุคคล) และที่อยู่อย่างครบถ้วน ได้แก่
  รหัสไปรษณีย์ ประเทศ และชื่อผู้ติดต่อรวมทั้งหมายเลข โทรศัพท์/แฟกซ์ หรืออีเมล์
• 
  3. ระบุรายละเอียดชิปเม้นท์ : ใส่จำนวนชิ้นของชิปเม้นท์ น้ำหนักทั้งหมด
  ซึ่งอาจบวกเพิ่มอีกประมาณ ½ กิโลกรัม และขนาดของสินค้าแต่ละ
  ชิ้นในชิปเม้นท์เป็นเซนติเมตร (ความยาว x กว้าง x สูง)
• 
  4. Invoice + Packing List คำอธิบายอย่างละเอียด เกี่ยวกับสินค้าและปริมาณที่ส่ง
  เพื่อความรวดเร็วสำหรับการส่งออกสินค้า
  บริษัทต้องได้รับข้อมูลที่แน่นอนเกี่ยวกับลักษณะของสินค้าที่ต้องการส่งออก

หมายเหตุ: ไม่สามารถนำส่งสินค้าไปยังกล่องรับจดหมาย ณ ที่ทำการไปรษณีย์ (P.O. Box number) ได้