3. ระบุรายละเอียดชิปเม้นท์ : ใส่จำนวนชิ้นของชิปเม้นท์ น้ำหนักทั้งหมด ซึ่งอาจบวกเพิ่มอีกประมาณ ½ กิโลกรัม และขนาดของสินค้าแต่ละชิ้นในชิปเม้นท์เป็นเซนติเมตร (ความยาว x กว้าง x สูง)
4. Invoice + Packing List คำอธิบายอย่างละเอียด เกี่ยวกับสินค้าและปริมาณที่ส่งเพื่อความรวดเร็วสำหรับการส่งออกสินค้าบริษัทต้องได้รับข้อมูลที่แน่นอนเกี่ยวกับลักษณะของสินค้าที่ต้องการส่งออก