ก่อนทำธุรกิจส่งออกสินค้า หรือทำการติดต่อการค้าระหว่างประเทศ มีสิ่งสำคัญที่ต้องรู้คือการจัดการเอกสารทุกอย่างให้ถูกต้อง เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการขนส่งสินค้าทุกประเภท ซึ่งหนึ่งในเอกสารสำคัญที่ที่เรียกว่า ใบกํากับสินค้าเชิงพาณิชย์ (Commercial Invoice) เป็นเอกสารที่บริษัท และคนที่ต้องการทำธุรกิจส่งออกสินค้าต้องศึกษาและมีความแม่นยำในการตรวจเช็กเอกสาร เพื่อให้การขนส่งสินค้านั้นๆ ถึงมือผู้รับโดยสวัสดิภาพ

Commercial Invoice คืออะไร?

Commercial Invoice คือ ใบกํากับสินค้าเชิงพาณิชย์ที่ใช้เป็นเอกสารที่ยืนยันการจำหน่ายและโอนกรรมสิทธิ์สินค้าระหว่างผู้นำเข้ากับผู้ส่งออก โดยเอกสารนี้ใช้สำหรับแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า ธุรกรรมการค้า และช่วยในขั้นตอนการผ่านพิธีศุลกากรทั้งในประเทศต้นทางและปลายทาง เพื่อให้เข้าใจการจัดเตรียมและการใช้งานใบกำกับสินค้าอย่างถูกต้อง

 Commercial Invoice มีความสำคัญยังไง?

ใบกํากับสินค้าเชิงพาณิชย์ (Commercial Invoice) เป็นเอกสารที่ผู้ขาย (Exporter) ออกให้กับผู้ซื้อ (Importer) เพื่อยืนยันรายละเอียดการขาย มีความสำคัญอย่างมากในกระบวนการส่งออกและนำเข้าสินค้า เพราะเป็นเอกสารหลักที่ใช้ในหลายขั้นตอน ตั้งแต่การค้าระหว่างประเทศจนถึงการผ่านพิธีศุลกากร ดังนี้

1. ใช้เป็นหลักฐานการซื้อขายระหว่างประเทศ ในการระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ขายและเงื่อนไขของการทำธุรกรรม เช่น ราคาสินค้า ปริมาณ เงื่อนไขการส่งมอบ การชำระเงิน และช่วยป้องกันข้อขัดแย้งระหว่างผู้ซื้อ (Importer) และผู้ขาย (Exporter)
2. ใช้เป็นเอกสารที่ศุลกากรในประเทศต้นทางและปลายทางใช้ตรวจสอบสินค้า เพื่อคำนวณภาษีอากรนำเข้าและส่งออก รวมถึงค่าธรรมเนียมอื่นๆ ซึ่งหากข้อมูลใน Commercial Invoice ไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง อาจทำให้สินค้าติดขัดในการผ่านพิธีศุลกากร
3. ใช้เป็นข้อมูลในการคำนวณมูลค่าภาษี เช่น มูลค่าสินค้า เงื่อนไขการส่งมอบ (FOB, CIF ฯลฯ) และต้นทุนการขนส่ง ในการคำนวณอัตราภาษีที่ต้องจ่าย
4. ใช้ยืนยันการชำระเงินระหว่างประเทศที่มีการซื้อขายทำผ่านธนาคาร (เช่น Letter of Credit หรือ L/C) แล้วธนาคารต้องการใบกํากับสินค้าเพื่อยืนยันธุรกรรม ผู้ซื้อก็สามารถใช้ใบกำกับสินค้าหรือเอกสารตัวนี้ไปในการขอชำระเงินจากธนาคารหรือส่งต่อให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องได้
5. ใช้ในการจัดการขนส่งสินค้า ใบกำกับสินค้ามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง เช่น รายละเอียดสินค้า ปริมาณ และเงื่อนไขการส่งมอบ ทำให้ผู้ให้บริการขนส่งสามารถดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง
6. ใช้เป็นเอกสารทางกฎหมายที่ช่วยยืนยันข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ในกรณีที่เกิดปัญหา เช่น สินค้าไม่ตรงตามสเปก หรือมีข้อพิพาทเรื่องราคา ใบกำกับสินค้าจะใช้เป็นหลักฐานในการเจรจาหรือดำเนินการทางกฎหมาย
7. เพิ่มความน่าเชื่อถือให้ธุรกิจ เสริมภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือให้กับผู้ขาย และช่วยสร้างความมั่นใจให้คู่ค้าและส่งเสริมความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

Commercial Invoice ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?

การจัดเตรียม Commercial Invoice อย่างถูกต้องและครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญเพื่อป้องกันปัญหาในกระบวนการค้าระหว่างประเทศและการผ่านพิธีศุลกากร ต่อไปนี้คือข้อมูลที่ควรระบุในเอกสาร

1.     ชื่อและที่อยู่ของผู้ขาย (ผู้ส่งออก) และผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า)
2.     รายละเอียดของสินค้า ชื่อสินค้า ปริมาณสินค้า ราคาต่อหน่วย และราคารวม
3.     วันที่ออกใบกำกับสินค้า หมายเลขเอกสาร รวมถึงการอ้างอิงหมายเลขคำสั่งซื้อ หรือ สัญญาที่ระบุและตกลงกันไว้ก่อนล่วงหน้า
4.     ข้อตกลงการส่งมอบสินค้า (Incoterms)
5.     ข้อตกลงการชำระเงิน (Payment Terms)
6.     สถานที่ขนส่งสินค้าต้นทางและปลายทาง
7.     น้ำหนักสินค้า จำนวนหีบห่อ เครื่องหมายการจัดส่งสินค้า (Shipping Mark)
8.     ลายเซ็นและตราประทับรับรองโดยผู้ขาย (ผู้ส่งออก)

Commercial Invoice เป็นมากกว่าเอกสารธรรมดา เพราะเป็นใบกํากับสินค้าเชิงพาณิชย์ที่มีบทบาทสำคัญทั้งในด้านกฎหมาย การดำเนินธุรกรรม การขนส่ง และการจัดการภาษี การเตรียม Commercial Invoice ที่ครบถ้วนและถูกต้องช่วยให้กระบวนการส่งออกสินค้าดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ซึ่งการเลือกใช้บริการขนส่งที่มีความรู้ และประสบการณ์ด้านการขนส่งสินค้าส่งออกต่างประเทศอย่าง SME SHIPPING ก็เป็นอีกทางเลือกที่จะช่วยให้การขนส่งสินค้าเป็นไปอย่าง รวดเร็ว และถึงมือผู้รับอย่างปลอดภัยไร้กังวล