การส่งสินค้าไม่ว่าจะเป็นในประเทศหรือต่างประเทศก็จำเป็นที่จะต้องมีการเสียค่าขนส่งพัสดุมากน้อยแตกต่างกันไปตามแต่น้ำหนัก และชนิดของสินค้าที่ส่ง ดังนั้น การคำนวณน้ำหนักและค่าขนส่งพัสดุก่อนส่งสินค้าไปยังต่างประเทศจึงเป็นขั้นตอนสำคัญที่ไม่ควรมองข้ามไป เพื่อให้การส่งพัสดุของคุณไปยังผู้รัยบปลายทางอย่างราบรื่นและประหยัดค่าใช้จ่ายมากที่สุด
ทำไมต้องคำนวณน้ำหนักและค่าขนส่งก่อนส่งสินค้า?
การคำนวณน้ำหนักและค่าขนส่งจะช่วยให้ผู้ส่งสามารถประมาณการค่าใช้จ่าย และวางแผนงบประมาณการส่งสินค้าได้อย่างแม่นยำ อีกทั้งการคำนวณค่าพัสดุที่ถูกต้องยังช่วยป้องกันปัญหาอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น ค่าใช้จ่ายเกินจริง หรือการส่งมอบล่าช้า รวมทั้งสินค้าบางรายการที่ต้องทำประกันสินค้าตั้งแต่ขั้นตอนการขนส่ง ดังนั้น หากรู้จักการคำนวณค่าขนส่งพัสดุที่ถูกต้องและแม่นยำแล้ว ก็จะทำให้สามารถส่งสินค้าไปยังต่างประเทศได้ตามงบที่กำหนดไว้
ปัจจัยที่ส่งผลต่อค่าขนส่ง
ในการขนส่งสินค้าไม่ว่าจะเป็นการส่งภายในประเทศ หรือส่งไปยังต่างประเทศ ทางผู้ให้บริการส่งสินค้าจะมีการเรียกเก็บค่าขนส่งของสินค้านั้นๆ ตามความเป็นจริง โดยมีปัจจัยหลักในการคำนวณดังนี้
- น้ำหนักของพัสดุ: น้ำหนักของพัสดุถือเป็นปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อค่าขนส่ง โดยทั่วไปจะคิดค่าบริการตามน้ำหนักจริงของพัสดุ ที่รวมกับน้ำหนักกล่องหลังการบรรจุลงกล่องเรียบร้อยแล้ว
- สำหรับพัสดุที่มีขนาดใหญ่แต่มีน้ำหนักเบา บริษัทขนส่งบางแห่งอาจคิดค่าบริการตามปริมาตรของพัสดุแทน (ความยาว x ความกว้าง x ความสูงของพัสดุ)
- ระยะทาง: ระยะทางในการขนส่งสินค้าที่คำนวณจากประเทศต้นทางไปยังประเทศปลายทางมีผลต่อค่าขนส่ง เนื่องจากยิ่งระยะทางไกลก็ยิ่งใช้เวลาในการขนส่งหลายวัน
- ประเภทของสินค้า: สินค้าบางประเภทอาจมีค่าขนส่งเพิ่มขึ้น เช่น สินค้าบางประเภทที่เป็นสินค้าอันตราย หรือสินค้าที่มีมูลค่าสูงที่ต้องใช้ความระมัดระวังมากกว่าปกติและต้องมีค่าประกันสินค้า เพื่อป้องกันการสูญหายระหว่างทาง
- บริการเสริม: นอกจากระยะเวลา และน้ำหนักของสินค้าแล้ว ค่าขนส่งสินค้าไปยังต่างประเทศอาจมีรายจ่ายเพิ่มขึ้นจากบริการอื่นๆ เช่น การประกันภัย การติดตามพัสดุ หรือการส่งด่วนที่อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
วิธีการคำนวณค่าบริการจัดส่งพัสดุจากน้ำหนักของสินค้า
การคำนวณค่าบริการจัดส่งพัสดุของแต่ละที่อาจมีการคำนวณค่าส่งที่แตกต่างกันไป แต่โดยปกติแล้วจะคิดดังนี้
- คิดตามน้ำหนักจริงของสินค้า + ค่าขนส่ง คือ น้ำหนักจริงของสินค้า X อัตราค่าส่งแบบกิโลกรัม = ค่าขนส่ง
- ใช้เครื่องมือ หรือโปรแกรมคำนวณค่าขนส่งแบบออนไลน์บนหน้าเว็บไซต์ของบริษัทที่เลือกใช้บริการ ที่
- ติดต่อบริษัทขนส่ง เพื่อสอบถามรายละเอียดเกี่ยวกับค่าขนส่งจากบริษัทขนส่งโดยตรง พนักงานจะช่วยคุณคำนวณค่าใช้จ่ายและให้คำแนะนำเพิ่มเติม
ทั้งนี้หากคุณเลือกใช้บริการของ SME SHIPPING ที่เป็นผู้ให้บริการรับส่งของไปต่างประเทศทางอากาศ ที่มีบริการส่งสินค้าทั่วโลกครบวงจร ผ่านบริษัทขนส่งชั้นนำก็ไม่ต้องกังวลเรื่องการส่งสินค้าไปยังต่างประเทศอีกต่อไป เพราะภายในเว็บไซต์มีหน้า check-price ให้คุณได้ตรวจสอบราคาสินค้าก่อนการส่งตามจริง โดยไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายที่เกินงบ แถมยังรับประกันสินค้าส่งตรงถึงหน้าบ้านอีกด้วย
